一、申報階段
凡我院職工(gōng)應邀出國(guó)參會、國(guó)際交流、培訓進修等，必須提前至少3個月申報。
1、填寫《因公(gōng)出國(guó)登記表》、《經費預算表》，提交本人所在科(kē)室主任、院所主管外事領導審批。審批通過後，将紙質(zhì)版提交單位外事專辦(bàn)員申請辦(bàn)理(lǐ)出國(guó)手續。
2、申請因公(gōng)出國(guó)任務(wù)批件需提交材料如下：
（1）邀請信:外方邀請信原件及翻譯件紙質(zhì)版一式兩份；
（2）會議日程:參加國(guó)際會議需提供會議主辦(bàn)方提供的會議日程原件、簡要翻譯件（此次會議框架和一級标題翻譯及出國(guó)人員參加的會議部分(fēn)）紙質(zhì)版一式兩份；
（3）行程:必須附個人出國(guó)行程，起飛時間、返回時間，如有(yǒu)航班号最好附上航班号，如沒有(yǒu)不做硬性要求。紙質(zhì)版一式兩份；
（4）出訪人簡曆:紙質(zhì)版一式兩份；
（5）《經費證明》、《超期說明》、《教學(xué)科(kē)研人員出國(guó)（境）說明》電(diàn)子版：參照模闆填寫；
（6）《承諾函》：團組組長(cháng)親筆(bǐ)簽名(míng)，紙質(zhì)版一份。
補充說明：
(1)因公(gōng)出國(guó)90天及以上者需提交《出國(guó)進修申請表》紙質(zhì)版一式兩份；
(2)如參加國(guó)際交流，請提供邀請單位介紹中(zhōng)文(wén)紙質(zhì)版一式兩份備用(yòng)。
二、審核階段
主要就出訪的計劃性、必要性、人員構成、行程安(ān)排、經費來源、預算标準進行審查。
三、公(gōng)示階段
因公(gōng)出國(guó)（境）實施信息公(gōng)開制度，申請者材料通過審核通過後，需在院内信息公(gōng)開欄公(gōng)示期滿5個工(gōng)作(zuò)日且無異議後報醫(yī)科(kē)院國(guó)合處審批。
四、報批階段
我院報醫(yī)科(kē)院國(guó)合處審核後，再報送國(guó)家衛健委國(guó)合司審批。
五、政審階段
任務(wù)批件收到後，出國(guó)人員本人到所院人事處辦(bàn)理(lǐ)政審材料。
六、護照簽證辦(bàn)理(lǐ)階段
請仔細閱讀《申辦(bàn)因公(gōng)出國(guó)護照所需材料》文(wén)件。短期因公(gōng)出國(guó)材料齊全後，由外事專辦(bàn)員代送至江蘇省外事辦(bàn)公(gōng)室辦(bàn)理(lǐ)護照。
1.首次辦(bàn)理(lǐ)短期出國(guó)因公(gōng)護照者，需攜本人身份證原件赴江蘇省外事辦(bàn)公(gōng)室（南京市西康路15号）一樓辦(bàn)公(gōng)大廳15号窗口采集指紋（不用(yòng)等通知，可(kě)在任何工(gōng)作(zuò)時間去錄指紋）；
2.申請長(cháng)期（90天以上）因公(gōng)出國(guó)人員，在獲批後自行前往南京市公(gōng)安(ān)局出入境管理(lǐ)處辦(bàn)理(lǐ)因私護照和相關簽證；
3.因各個國(guó)家簽證要求不同，請各位申請者及時填寫出國(guó)簽證表格并提前準備好相關申請材料。（具(jù)體(tǐ)的簽證要求請參考“各國(guó)因公(gōng)簽證要求”http://visa.jsfao.gov.cn/）。
七、上交因公(gōng)護照及出訪報告
因公(gōng)出國(guó)（境）人員要做好出訪總結工(gōng)作(zuò)，在回國(guó)後7日内，将因公(gōng)普通護照交至我辦(bàn)，并填寫《因公(gōng)出國(guó)（境）出訪報告》，電(diàn)子版發送到tangxuelian86@163.com,注：總結必須附照片
出國(guó)申請表 /uploadfiles/2019/02/201902221435523552.doc
經費預算表 /uploadfiles/2019/01/20190123102100210.docx
科(kē)教處
2019年1月23日
